Et godt møte handler ikke bare om hvem som deltar. Rommet har også mye å si. Noen ganger holder det med et lite møtelokale rundt ett bord. Andre ganger trengs det mer plass, en skjerm til presentasjonen eller et konferanselokale der alle ser og hører godt. Bergen er Norges nest største by og har lenge vært vertskap for konferanser og andre forretningsarrangementer. Møterom i Bergen brukes til alt fra intervjuer og kundesamtaler til kurs, idédugnader og interne samlinger. Det betyr ikke at det samme rommet fungerer like godt til alt. Et formelt styremøte stiller for eksempel andre krav enn en workshop der deltakerne skal bevege seg rundt og arbeide i grupper. Valget bør derfor ta utgangspunkt i selve møtet. Antall deltakere, presentasjoner, behovet for fortrolige samtaler og ønsket plass til gruppearbeid har betydning for hvilken størrelse og hvilket oppsett som passer.
